OfficeRnD-connector
Omschrijving
Kantoorverhuurder Frame Offices beheert werkplekken en contracten in OfficeRnD en voert de administratie in Exact Online. In opdracht van UwDigitaleBoekhouder.nl bouwden wij OfficeRnD-connector, die het facturatietraject tussen beide systemen stroomlijnt.
Probleem
In de oude situatie is er veel dubbel en handmatig werk nodig om ervoor te zorgen dat beide systemen actueel zijn. Dit leidt tot veel tijdverlies. Ook is er een grotere kans op fouten. De ontvangen betalingen moeten dagelijks handmatig worden verwerkt in zowel OfficeRnD als Exact. Dit om te voorkomen dat huurders onterecht betalingsherinneringen ontvangen.
Oplossing
Na inventarisatie en diverse gesprekken met de gebruikers over de werkwijze is besloten dat OfficeRnD de leidende applicatie is en de koppeling zorgdraagt voor het actueel houden van de onderliggende administratie.
Facturen gaan van OfficeRnD naar Exact Online en de betaalstatus komt terug in OfficeRnD. Medewerkers voeren de administratie in Exact uit. Betalingen die binnenkomen verschijnen automatisch in OfficeRnD.
Resultaat
De koppeling stroomlijnt het factureringsproces tussen OfficeRnD en Exact Online. Van het aanmaken van de maandelijkse facturen, tot het boeken van ontvangen betalingen en het actueel houden van de betaalstatus. Facturen gaan automatisch naar Exact Online en de betaalstatus komt terug in OfficeRnD, zodat beide systemen op elkaar aansluiten. Het levert de gebruikers een substantiële efficiëntiewinst op en door middel van het rapportagesysteem zijn fouten direct op te sporen en door de gebruikers te herstellen zonder tussenkomst van (dure) specialisten.
Voordelen
De datakoppeling:
- vermindert het aantal handelingen
- verlaagt de kans op fouten en verhoogt efficiëntie
- houdt de betaalstatus in OfficeRnD actueel.
Benieuwd?
Wil jij OfficeRnD koppelen aan Exact Online of wil je meer weten over wat een koppeling voor jouw bedrijf oplevert?
Vul jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact met je op.
Reactie binnen 1 werkdag
