OfficeRnD-connector automatiseert je facturatie

Als handmatige facturatie meer tijd kost dan het oplevert

Beheer je de verhuur van werkruimtes en kantoren met OfficeRnD? Dan weet je hoe inefficiënt facturatie is zonder koppeling met je boekhouding. Dit wordt pijnlijk duidelijk wanneer je huurder op betalingsachterstand wijst terwijl de betaling al binnen is, alleen nog niet zichtbaar in OfficeRnD.

OfficeRnD-connector stroomlijnt dit proces. Bedrijfskritische data synchroniseert automatisch, zodat OfficeRnD en je boekhouding op elkaar aansluiten. Zo weet je welke informatie klopt. En omdat dubbel handmatig werk verdwijnt, bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

Onze oplossing

OfficeRnD-connector synchroniseert gegevens in twee richtingen tussen OfficeRnD en Exact Online. Facturen gaan automatisch van OfficeRnD naar Exact Online. Daarbij verbindt de koppeling de pdf van elke OfficeRnD-factuur met de bijbehorende factuur. Ontvangen betalingen komen terug in OfficeRnD. Zo blijft de betaalstatus actueel en werkt het ingebouwde aanmaningsproces in OfficeRnD met de juiste betalingsgegevens.

Omdat OfficeRnD-connector op ConnectFlow draait, pas je de instellingen van bestaande koppelingen zelf aan en voeg je zelf een data-connector toe, zonder afhankelijkheid van dure experts.

Wat synchroniseert de koppeling?

OfficeRnD-connector houdt de volgende gegevens gesynchroniseerd tussen OfficeRnD en Exact Online:

Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen en debiteurennummers
Factuurgegevens: factuurdatum, bedragen en productinformatie op de factuurregels
Betaalstatus: factuurbedrag, vervaldatum, betaald en openstaand saldo.

De koppeling synchroniseert sommige onderdelen bijna realtime en andere met vaste tussenpozen. Een andere frequentie stellen wij op verzoek in.

In één klap efficiëntie én een actuele betaalstatus in OfficeRnD

Onder de motorkap

OfficeRnD-connector bestaat uit de volgende onderdelen:

De beveiligde verbinding tussen OfficeRnD en Exact Online voor automatische gegevensuitwisseling.
Het ingebouwde controle- en foutafvangsysteem MoniFlow dat proactief fouten opspoort, storingen detecteert en herstel ondersteunt bij een incident.
Het koppelingsportaal ConnectFlow, waarmee je (al) je koppelingen beheert zonder afhankelijk te zijn van dure experts.

ConnectFlow koppelingsdiagram OfficeRnD en Exact Online

Belangrijkste functies

Facturatie: Stuurt factuurgegevens uit OfficeRnD automatisch naar Exact Online en verbindt de pdf van elke OfficeRnD-factuur met de bijbehorende factuur.
Betalingsverwerking: Synchroniseert ontvangen betalingen terug naar OfficeRnD en werkt daar de betaalstatus bij.
Betalingsherinneringen: Houdt de betaalstatus actueel, zodat het aanmaningsproces in OfficeRnD op de juiste gegevens werkt.
Synchronisatie: Houdt contactgegevens, factuurgegevens en betaalstatus gesynchroniseerd tussen OfficeRnD en Exact Online. Facturen gaan van OfficeRnD naar Exact Online en de betaalstatus komt terug in OfficeRnD.

Bewezen in de praktijk

Wij ontwikkelden OfficeRnD-connector samen met een registeraccountant. Exploitanten in Nederland vertrouwen er al jaren in de dagelijkse praktijk op. Wij richten de koppeling voor je in op jouw OfficeRnD- en Exact Online-omgeving.

Schaalbaar

OfficeRnD-connector is een complete dienst die wij aan bedrijfsspecifieke wensen kunnen aanpassen. Wij kunnen bestaande functies wijzigen of nieuwe functies toevoegen en spreken de kosten vooraf met je af. Zo groeit de koppeling met je bedrijf en markt mee.

Het resultaat: soepelere facturatie, minder onnodig werk en minder fouten.

Dagelijks gebruik en taal

Onder normale omstandigheden draait OfficeRnD-connector stil op de achtergrond. Je gaat alleen naar binnen als er iets je aandacht vraagt, als je de instellingen van bestaande koppelingen wilt wijzigen of als je zelf een data-connector (een extra koppeling met een ander systeem) wilt toevoegen.

OfficeRnD-connector heeft Nederlands als standaardtaal. Een Engelse versie leveren wij op verzoek.

Blijft doordraaien bij storingen

Stilstand is duur. Het platform vangt storingen automatisch op: hapert een onderdeel, dan neemt een ander direct het werk over. Updates lopen buiten kantooruren, zodat je systeem actueel blijft zonder dat jouw werk eronder lijdt.

Het resultaat: jouw bedrijfskritische processen blijven doordraaien als het erop aankomt.

Beveiligd

Bij data-uitwisseling is het belangrijk dat het op een veilige wijze plaatsvindt. Onze koppeling is ontwikkeld op basis van security by design. De beveiligingsmaatregelen die wij toepassen houden jouw bedrijfsgegevens optimaal beschermd.

Jouw data staat in een ISO-gecertificeerde omgeving in Nederland op basis van Microsoft Azure. Dit helpt je voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy.

Kosten

Wij bieden OfficeRnD-connector aan als abonnement, inclusief hosting en onderhoud. Technische ondersteuning bij storingen en problemen met de koppeling zit in het abonnement. De maandprijs hangt af van het aantal facturen dat je verwerkt. Voor de implementatie rekenen wij daarnaast eenmalige set-upkosten.

Voordelen

Wat levert de koppeling voor je op?

Efficiënter werken

Tijdsbesparing - Geen dubbele invoer meer tussen OfficeRnD en Exact Online.
Elimineert handmatige handelingen - Geen dubbel werk of handmatige taken meer zoals het aanmaken en verwerken van periodieke facturatie en het bijwerken van de betaalstatus.
Hogere efficiëntie - Automatiseert de route van factuur naar betaalstatus: facturen gaan naar Exact Online en ontvangen betalingen komen terug in OfficeRnD.

Betrouwbaar en beveiligd

Crisisbestendig - Bevat het ingebouwde controle- en foutafvangmechanisme voor proactieve storing- en foutopsporing.
Foutreductie - Verkleint de kans op menselijke fouten in de administratie, zoals verkeerde betalingsboekingen of onterechte betalingsherinneringen.
Beveiligd - Op basis van het strikte beveiligingsbeleid.

Snel en schaalbaar

Snelle start - Wij richten de bewezen koppeling in voor jouw OfficeRnD- en Exact Online-omgeving.
Facturen heen, betaalstatus terug - Facturen gaan van OfficeRnD naar Exact Online en de betaalstatus komt terug in OfficeRnD. Zo blijft de betaalstatus in OfficeRnD actueel.
Schaalbaar - Wij passen de koppeling op verzoek aan jouw werkwijze aan en spreken de kosten vooraf met je af.