Als inefficiëntie je winstgevendheid beïnvloed
Merk je dat je werkprocessen en de gebruikte software niet goed op elkaar aansluiten? Heb jij en jouw team last van veel dubbel werk, onnodige handmatige handelingen en terugkerende fouten? Dergelijke inefficiënties kosten de onderneming ongezien veel geld.
Gelukkig hebben wij een eenvoudige oplossing. Met slimme softwarematige aanpassingen automatiseren wij handmatige en repetitieve taken, koppelen we bedrijfskritische systemen en voor maximale efficiëntie krijgen gebruikers slimme software ter ondersteuning bij complexe werkzaamheden. Zo pakken we de grootste verspillingsbronnen aan. We starten dit proces met een QuickScan Workflow Analyse.
Hoge return on investment
Zo’n software-ingreep vraagt geen enorme investering. Integendeel, het is kosteneffectief vergeleken met de jaarlijkse kosten door inefficiëntie, terugkerende fouten, personeelsverloop en ontevreden klanten. Deze verborgen kosten zijn vaak veel hoger en hebben een grote impact op je winstgevendheid. De vraag is dan: kan je het je veroorloven deze stille kostenvreter te negeren?
Het goede nieuws is dat wij dankzij onze werkwijze in een korte tijd jouw bedrijfssoftware op maat kunnen opleveren tegen gunstige condities. De belangrijkste pijlers hierbij zijn onze Agile-aanpak en het inzetten van onze functiebibliotheek.
Agile-aanpak
Onze werkwijze combineert de principes van The Lean Startup en de wendbare methode Kanban. Dit houdt in:
- Na de oriëntatiefase ontwikkelen wij eerst de basisversie van je software met de essentiële functies. Zo kan je snel aan de slag en profiteert de organisatie direct van de voordelen.
- Op basis van gebruikersdata en -feedback finetunen we de werking.
- Om de efficiëntie te maximaliseren voegen wij stapsgewijs nieuwe functies toe.
Functiebibliotheek
Door onze jarenlange ervaring beschikken wij over een bibliotheek met basisfuncties die elke bedrijfskoppeling standaard nodig heeft.
Zo krijg je in korte tijd wat jouw werkproces nodig heeft tegen gunstige condities, profiteer je direct van de voordelen terwijl je al kosten bespaart.
Het resultaat
Met enkele slimme softwarematige aanpassingen zorgen we voor efficiëntere werkprocessen met minder fouten en meer werkplezier en klanttevredenheid. Wij passen hierbij ons Agile-ontwikkelproces toe. Dat betekent dat wij in korte tijd een basisversie leveren waarmee je direct aan de slag kunt. Vervolgens voegen we stapsgewijs nieuwe functies toe, terwijl je kosten bespaart.
Hoe verloopt het optimalisatietraject?
Het proces van softwareoptimalisatie bestaat uit de volgende stappen:
1. Oriëntatie
- Kennismaking
- Analyseren huidige werkwijzen
- Interviews om knelpunten en wensen in kaart te brengen
- Opstellen van de klantreis en roadmap
2. Voorbereiding
- Opstellen optimalisatievoorstel
- Overleg voor vragen en eventuele aanpassingen voorstel
- Go/no-go beslissing
- Voorbereidingen en planning
3. Ontwikkeling
- Bouwen van de software
- Testen
- Opleveren
- Proces herhalen op basis van gebruikersfeedback
4. Migratie en implementatie
- Voorbereiding en planning
- Migratie
- Extractie en conversie van data uit oude software
- Integratie in nieuwe software
- Datakwaliteitscontroles
- Implementatie
- Nazorg
5. Doorontwikkeling
- Bouwen van de functie
- Testen
- Opleveren
- Proces herhalen op basis van gebruikersfeedback
6. Onderhoud
- Onderzoeken
- Updaten
- Testen
Voordelen
De softwareoptimalisatie levert je de volgende voordelen op:
- Houdt de bedrijfsdata altijd en overal actueel.
- Elimineert handmatige taken en vermindert kans op fouten.
- Verhoogt productiviteit en werkplezier.
- Software is standaard schaalbaar, onderhoudbaar en beveiligd.
- Na oplevering dragen wij de broncode aan je over zodat je maximale controle houdt.
Voor wie bestemd?
De softwareoptimalisatie is voor zowel kleine als grotere bedrijven die inefficiëntie willen tegengaan. Het biedt uitkomst als je:
- softwareapplicaties niet aansluiten op de werkprocessen
- te veel handmatig en repetitief werk ziet en foutgevoelige processen hebt
- inefficiëntie ervaart die de productiviteit belemmert en het werkplezier vermindert.
Voorbeeldproject
Wil je meer weten over één van de projecten waarbij softwareoptimalisatie een rol speelt? Voor drukkerij HPC ontwikkelen wij een applicatie die het order- en productieproces stroomlijnt. Bovendien zorgt het ervoor dat alle relevante data inzichtelijk is voor iedereen binnen de organisatie en hun klanten.
Benieuwd?
Wil je meer weten over wat een softwareoptimalisatietraject voor jouw bedrijf oplevert?
Vul dan jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact op en plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek met je in.
Wacht niet als jij je productiviteit en winstgevendheid wilt verhogen en tegelijk kosten besparen!