Als bedrijfssystemen geen data onderling uitwisselen
Zijn jouw bedrijfsapplicaties nog niet gekoppeld? Dan herken je vast dit: veel dubbel werk, onnodige handmatige handelingen en vaak terugkerende fouten. Deze inefficiëntie leidt tot tijd- en geldverspilling en zorgt voor ontevreden medewerkers en klanten.
Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. Door je bedrijfsapplicaties te koppelen, wisselen ze automatisch data uit. Bovendien automatiseren onze slimme koppelingen inefficiënte processen. Zo maak je in één klap een einde aan deze inefficiëntie in de hele organisatie.
Waarom koppelen?
Als ondernemer wil je uiteraard actuele data in al je bedrijfssystemen en -applicaties. Ook wil je inefficiënte processen tot een minimum beperken. Dat bereik je door jouw bedrijfskritische applicaties en digitale diensten te koppelen.
Applicaties zoals jouw boekhoudsysteem, CRM en ERP slaan overlappende data op. Denk bijvoorbeeld aan orders, facturen, contactgegevens van je klanten, partners en leveranciers. Koppelingen synchroniseren deze automatisch zodat alle systemen altijd actueel blijven. Bovendien automatiseren slimme koppelingen de dubbele processen en handmatige handelingen. De tijdrovende en foutgevoelige praktijk behoort tot het verleden.
Kortom, koppelingen stroomlijnen je processen en verhoogt efficiency. Ze zijn cruciaal voor je bedrijfsvoering dus is beveiliging en schaalbaarheid van groot belang.
Hoge return on investment
Het laten ontwikkelen van een koppeling vraagt geen enorme investering. Het levert je organisatie direct efficiëntiewinst en kostenbesparingen op, waardoor het een kosteneffectieve investering is.
Het goede nieuws is dat wij dankzij onze werkwijze in een korte tijd jouw maatwerkkoppeling kunnen opleveren tegen gunstige condities. De belangrijkste pijlers hierbij zijn onze Agile-aanpak en inzet van onze functiebibliotheek.
Agile-aanpak
Onze werkwijze combineert de principes van The Lean Startup en de wendbare methode Kanban. Dit houdt in:
- Na de oriëntatiefase ontwikkelen wij eerst de basisversie van je software met de essentiële functies. Zo kan je snel aan de slag en profiteert de organisatie direct van de voordelen.
- Op basis van gebruikersdata en -feedback finetunen we de werking.
- Om de efficiëntie te maximaliseren voegen wij stapsgewijs nieuwe functies toe.
Snelle start door functiebibliotheek
Door onze jarenlange ervaring beschikken wij over een bibliotheek met basisfuncties die elke bedrijfskoppeling standaard nodig heeft.
Zo krijg je in korte tijd wat jouw werkproces nodig heeft tegen gunstige condities, profiteer je direct van de voordelen terwijl je al kosten bespaart.
Beveiligd
Bij data-uitwisseling is het belangrijk dat het op een veilige wijze plaatsvindt. De koppeling die wij voor jou ontwikkelen is op basis van security by design. De beveiligingsmaatregelen die we toepassen houden jouw bedrijfsgegevens optimaal beschermd. Het zorgt er ook voor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van databescherming en privacy.
Schaalbaar
Net als beveiliging is schaalbaarheid tijdens de ontwikkeling van jouw maatwerkkoppeling een hoge prioriteit. Met onze softwarearchitectuur op basis van scalability by design kan de koppeling meegroeien met je organisatie en de markt.
Crisisbestendig
Koppelingen zijn kwetsbaar voor storingen en fouten. Denk aan een instabiele internetverbinding, overbelasting op de server of invoerfouten. Dit kan je bedrijfsvoering ernstig verstoren. Daarom voorzien wij de koppeling een controle- en foutafvangmechanisme. Het spoort proactief storingen en fouten op en zorgt voor een herstelmogelijkheid. Dit zorgt voor een crisisbestendige koppeling. Treedt er toch een incident op, dan is het snel te herstellen.
Voor wie is het bestemd?
Datakoppelingen zijn nuttig voor bedrijven die veel verschillende softwareapplicaties hebben en digitale diensten gebruiken waarbij het belangrijk is dat de informatie in de bedrijfssystemen up-to-date is.
Datakoppelingstechnieken
Er zijn verschillende manieren om jouw softwaresystemen te koppelen. De meest gebruikte methoden zijn:
Voordelen
Het koppelen van jouw software levert je het volgende op:
Datasynchronisatie
- Houdt de data in alle systemen actueel.
Procesautomatisering
- Maakt een einde aan dubbele en handmatige handelingen.
Effectief slim
- Regelt de bidirectionele data-uitwisseling tussen de bedrijfssoftware. Wijzigingen in één systeem synchroniseren alle anderen.
Proactief controle- en foutafvangmechanisme
- Biedt maximale uptime en herstelmogelijkheid bij storingen en fouten.
Optimale databescherming
- Zorgt voor beveiligde data-uitwisseling en -opslag.
Softwarearchitectuur
- Zorgt voor onderhoudbaarheid en schaalbaarheid, zodat jouw maatwerkkoppeling kan meegroeien met je bedrijf en de markt.
Zoek je een koppeling?
Wij kunnen jouw applicatie(s) koppelen met verschillende soorten softwaresystemen en digitale diensten. Om je een idee te geven zijn hier enkele voorbeelden:
Bedrijfsvoering en communicatie
- E-marketing & marketing automation tools: ActiveCampaign/MailBlue, Hubspot, MailChimp, Spotler
- Communicatiekanalen: CM, MailGrid, MailJet, SMS, WhatsApp
- Business management tools: CRM, ERP, HRM
- Diverse projectplanning software en issue trackers: Jira, Trello
- Documentondertekening tools: Scrive, Stiply
- Kantoorbeheersoftware: OfficeRND
Financiën, e-commerce en logistiek
- Payment service providers: Mollie, Online Payment Platform, Buckaroo, MultiSafePay, CM.com
- Boekhoudsoftware: AFAS, e-Boekhouden, Exact, Moneybird, SnelStart
- E-commerce modules: DHL, PostNL, iDIN/BlueM, KvK, postcodecheck
Integratie en automatisering
- Diverse applicaties: Typeform, WeFact, Zapier
Dit is een kleine greep uit de mogelijkheden!
Staat jouw applicatie die je wilt laten koppelen er niet tussen? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen een koppeling maken met vrijwel elke applicatie.
Voorbeeldproject
Wil je meer weten over één van de projecten waarbij een maatwerkkoppeling een rol speelt? Voor UwDigitaleBoekhouder.nl maakte wij een koppeling tussen twee essentiële softwareapplicaties, namelijk OfficeRnD en Exact Online.
Benieuwd?
Wil jij meer efficiëntie? Dan biedt een datakoppeling uitkomst.
Vul jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact met je op en plannen dan graag een vrijblijvende kennismakingssessie met je in.
Wacht niet als jij je productiviteit en winstgevendheid wilt verhogen en tegelijk kosten besparen!