Als inefficiëntie je verhuurproces belemmert
Wil je jouw factureringsproces stroomlijnen?
Beheer je de verhuur van werkruimtes en kantoren met OfficeRnD? Dan weet je hoe tijdrovend de administratie is. Wij bieden een slimme koppeling die dit voor je oplost. De koppeling tussen OfficeRnD met Exact Online synchroniseert bedrijfskritische data. Hierdoor blijven beide systemen altijd actueel. Ook automatiseert het je hele factureringsproces.
Zo elimineer je handmatige handelingen, minimaliseer je het aantal fouten en bespaar je veel tijd.
Tweezijdige synchronisatie
De koppeling zorgt voor de gegevensuitwisseling tussen OfficeRnD en Exact Online. Omdat de koppeling in twee richtingen werkt komen wijzigingen in OfficeRnD ook automatisch in Exact Online, en omgedraaid. Waar je ook gegevens invoert of wijzigt, beide systemen blijven up-to-date.
Wat synchroniseert de koppeling?
Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen en debiteurennummers
Productinformatie: artikelcodes, omschrijvingen, prijzen, kenmerken en financiële instellingen
Factuurgegevens: datums, bedragen en productinformatie
Betaalstatus: factuurbedragen, datums, vervaldatum, openstaand saldo en betaalstatus.
Optimaal factureringsproces
De slimme koppeling synchroniseert de data en het automatiseert het hele factureringsproces. De belangrijkste functies zijn:
- Synchroniseert data in beide systemen (OfficeRnD en Exact Online).
- Stroomlijnt het factureringsproces.
- Maakt en verstuurt automatisch periodieke facturen.
- Boekt ontvangen betalingen automatisch en werkt de betaalstatus bij.
- Stuurt betalingsherinneringen wanneer nodig.
Direct inzetbaar
De koppeling is direct inzetbaar voor jouw bedrijf, zonder dat er maatwerk nodig is!
Schaalbaar
Dankzij de onderliggende schaalbare softwarearchitectuur kunnen wij makkelijk bedrijfsspecifieke functies voor je toevoegen. Zo groeit het met je bedrijf en markt mee.
Crisisbestendig
Koppelingen zijn kwetsbaar voor storingen en fouten. Denk aan een instabiele internetverbinding, overbelasting op de server of invoerfouten. Dit kan je bedrijfsvoering ernstig verstoren. Daarom is de koppeling voorzien van een controle- en foutafvangmechanisme. Het spoort proactief storingen en fouten op en zorgt voor een herstelmogelijkheid. Dit zorgt voor een crisisbestendige koppeling. Treedt er toch een incident op, dan is het snel te herstellen.
Beveiligd
Bij data-uitwisseling is het belangrijk dat het op een veilige wijze plaatsvindt. De koppeling die wij voor jou ontwikkelen is op basis van security by design. De beveiligingsmaatregelen die we toepassen houden jouw bedrijfsgegevens optimaal beschermd. Het zorgt er ook voor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van databescherming en privacy.
Kosten
Omdat de koppeling een SaaS-dienst is kan je het snel en makkelijk inzetten door een jaarabonnement bij ons af te sluiten. Wij verzorgen de hosting en het onderhoud van de koppeling. Je hoeft echt nergens meer naar om te kijken.
Voordelen
Wat levert de koppeling voor je op?
Snelle start
- De koppeling is direct beschikbaar.
Schaalbaar
- Makkelijk uit te breiden zodat het mee kan groeien met de werkwijze van jouw bedrijf.
Tijdsbesparing
- Geen handmatige invoer meer nodig.
Elimineert handmatige handelingen
- Geen dubbel werk of handmatige taken meer zoals het aanmaken, versturen en verwerken van periodieke facturatie en betalingsherinneringen.
Tweezijdige synchronisatie
- Dankzij bidirectionele koppeling blijft data in beide systemen actueel.
Maximale efficiëntie
- Automatiseert het factureringsproces, van het aanmaken van facturen tot het versturen van betalingsherinneringen.
Crisisbestendig
- Bevat het ingebouwde controle- en foutafvangmechanisme voor proactieve fout- en foutopsporing.
Beveiligd
- Op basis van het strikte beveiligingsbeleid.
Foutreductie
- Minimaliseert menselijke fouten in de administratie, zoals verkeerde betalingsboekingen of het sturen van onterechte betalingsherinneringen.
Ander boekhoudprogramma?
Naast Exact Online kunnen wij OfficeRnD ook voor je koppelen aan andere boekhoudprogramma’s zoals e-Boekhouden.nl, Moneybird en SnelStart.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw boekhoudsysteem?
Neem dan contact op via ons contactformulier voor een gratis consult.
Voorbeeldproject
Benieuwd naar hoe anderen deze koppeling gebruiken? Bekijk ons project voor UwDigitaleBoekhouder.nl B.V.
Klaar om te starten?
Wil jij je productiviteit en winstgevendheid verhogen en tegelijk kosten besparen? Wacht dan niet en neem vandaag nog contact op!
Wil je ontdekken hoe wij jouw verhuurproces kunnen optimaliseren?
Vul het contactformulier in en wij plannen graag een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek met je in.