Voor het bedrijf UwDigitaleBoekhouder maakten wij een koppeling tussen twee essentiële softwareapplicaties.
De efficiëntie verhogende maatwerkconnector stroomlijnt het factureringsproces tussen de beheeromgeving voor kantoorverhuurders OfficeRnD en het administratie-/boekhoudpakket van Exact.
In de oude situatie is er veel dubbel en handmatig werk nodig om ervoor te zorgen dat beide systemen actueel zijn. Dit leidt tot veel tijdverlies. Ook is er een grotere kans op fouten. De ontvangen betalingen moeten dagelijks handmatig worden verwerkt in zowel OfficeRnD als Exact. Dit om te voorkomen dat huurders onterecht betalingsherinneringen ontvangen.
Na inventarisatie en diverse gesprekken met de gebruikers over de werkwijze is besloten dat OfficeRnD de leidende applicatie is en de koppeling zorgdraagt voor het actueel houden van de onderliggende administratie. De koppeling is bidirectioneel, waardoor acties in twee richtingen mogelijk is.
Hierdoor kunnen medewerkers de administratie in Exact uitvoeren en wijzigingen komen dan automatisch door in OfficeRnD.
De maatwerkkoppeling stroomlijnt het factureringsproces tussen OfficeRnD en Exact. Van het aanmaken en versturen van de maandelijkse facturen, tot het boeken van ontvangen betalingen, en het automatisch sturen van betalingsherinneringen. De bidirectionele koppeling zorgt er ook voor dat de data in beide systemen up-to-date zijn.
Het levert de gebruikers een substantiële efficiëntiewinst op en door middel van het rapportagesysteem zijn fouten direct op te sporen en door de gebruikers te herstellen zonder tussenkomst van (dure) specialisten.
De datakoppeling:
Wil jij een maatwerkkoppeling met OfficeRnD of wil je meer weten over wat API-koppeling voor jouw bedrijf oplevert?
Vul jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact met je op.
Met de kant-en-klare interface en vormgeving, waarin wij jouw huisstijl toepassen, kunnen we snel starten. Hiermee besparen we veel tijd en geld. Door de onderliggende structuur kunnen wij desgewenst makkelijk (naderhand) jouw eigen front-end toepassen.
Gebruiker kunnen zich binnen de applicatie registreren door het invullen van het aanmeldformulier. Na registratie ontvangen ze automatisch een e-mailbericht waarmee ze toegang krijgen tot de applicatie.
Gebruiker kunnen zich binnen de applicatie registreren door het invullen van het aanmeldformulier. Na controle en goedkeuring door de applicatiebeheerder ontvangen ze automatisch een e-mailbericht waarmee ze toegang krijgen tot de applicatie.
Controleren of de opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord overeenkomen met de informatie in de database.
Het proces waarbij gebruikers inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord, waarna ze automatisch vanuit de applicatie een beveiligingscode ontvangen via sms- of e-mailbericht, waarmee ze het inlogproces kunnen afronden.
Het proces waarbij gebruikers zich aanmelden in de applicatie door hun inloggegevens in te voeren via het daarvoor bestemde formulier.
Gebruikers kunnen binnen de applicatie een procedure starten om hun wachtwoord op te vragen. Het systeem stuurt automatisch een e-mailbericht naar het e-mailadres van de betreffende gebruiker met instructies.
Beheerders kunnen gebruikers toevoegen, bewerken en deactiveren, en rollen en rechten definiëren en toewijzen.
Gebruikers ontvangen bevestigings- en instructiemeldingen op het scherm tijdens het gebruik van de applicatie.
De applicatie stuurt automatisch berichten naar een of meer gebruikers via e-mail die verband houden met belangrijke acties waarvoor bevestiging nodig is en/of opvolging vereist is.
Een overzichtspagina bedoeld voor bedrijfsspecifieke informatie en statistieken.
Overzichten waarbij de gegevens door gebruikers zijn te filteren en sorteren.
Maakt het mogelijk om een klantspecifieke interface toe te voegen.
Vanuit de software kan je afspraken in je agenda maken en verzenden. Als de ontvanger het bericht met ICS-bestand opent, komen alle details van de afspraak automatisch in de agendasoftware te staan. Het stroomlijnt de manier om afspraken te beheren en te delen.
Gebruikers kunnen binnen de applicatie zoeken naar specifieke inhoud.
De applicatieinterface kan beschikbaar zijn in meerdere talen.
Gebruikers met de juiste rechten kunnen in de applicatie overzichten maken.
Gebruikers met de juiste rechten kunnen gegevens importeren in de applicatie of exporteren uit de applicatie.
Gebruikers kunnen binnen de applicatie mappen maken, bestanden uploaden, bekijken, bewerken, inactief maken, verplaatsen, en het toevoegen en wijzigen van titels en omschrijvingen, evenals het delen van bestanden.
Gebruikers kunnen binnen de applicatie periodieke taken instellen en beheren, wat de planning en uitvoer van herhaalde activiteiten automatiseert. Via notificaties blijven ze op de hoogte van de op te volgen taken.
Hiermee worden verwijderde data in de database behouden. Het is mogelijk op verzoek onbedoelde verwijderde gegevens terug te halen. Ook kan informatie permanent verwijderd worden. In dat geval wordt een extra bevestiging gevraagd.
Dankzij de koppeling met het betaalplatform Mollie kunnen gebruikers van de applicatie betalingen verwerken.
Dankzij de koppeling met WhatsApp kunnen gebruikers van de applicatie communiceren via dit berichtenplatform.
Deze integratie maakt automatische validering, correctie en aanvulling van adresgegevens binnen de applicatie mogelijk.
Dankzij de integratie met de pakketverzender PostNL kan de applicatie automatisch verzendlabels genereren voor te verzenden pakketten en track-en-trace-informatie verstrekken aan de ontvangers.
Dankzij de integratie met de pakketverzender DHL kan de applicatie automatisch verzendlabels genereren voor te verzenden pakketten en track-en-trace-informatie verstrekken aan de ontvangers.
Dankzij de koppeling met de Kamer van Koophandel (KvK) kan de applicatie automatisch bedrijfsgegevens ophalen en verifiëren.
De koppeling met identificatieprovider BlueM maakt automatische verificatie van identiteiten van personen mogelijk, ook wel bekend als IDIN.
Dankzij de integratie met het communicatieplatform van CM kan de applicatie automatisch sms- en chatberichten verzenden en ontvangen.
Dankzij de koppeling met e-mailmarketingtool MailGrid automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de integratie met e-mailmarketingtool MailBlue automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de koppeling met e-mailmarketingtool ActiveCampaign automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de integratie met e-mailmarketingtool MailChimp automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Door de koppeling met boekhoud- en administratiesoftware WeFact stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de integratie met facturatie- en boekhoudsoftware MoneyBird stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de koppeling met administratie- en boekhoudsoftware Exact Online stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de integratie met administratie- en boekhoudsoftware E-boekhouden stroomlijnt de applicatie het factureringsproces en houdt de data in beide applicaties actueel.
Dankzij de integratie met e-handtekeningplatform Scrive kan de applicatie documenten elektronisch laten ondertekenen en verzenden, wat het documentenbeheer stroomlijnt.
Dankzij de koppeling met e-handtekeningplatform Stiply kan de applicatie documenten elektronisch laten ondertekenen en verzenden, wat het documentenbeheer stroomlijnt.
Door de integratie met de formulierentool Typeform kan de applicatie interactieve formulieren maken en beheren, wat het verzamelen van gegevens vereenvoudigt.
Dankzij de koppeling met het kantoorbeheerplatform OfficeRND kan de applicatie het beheer van werkruimtes, boekingen en voorzieningen optimaliseren.
Dankzij de integratie met automatiseringsplatform Zapier kan de applicatie verschillende apps met elkaar verbinden en gegevens automatisch uitwisselen, wat processen en workflow efficiënter maken.
Dankzij de koppeling met het betaalplatform Mollie kunnen gebruikers van de applicatie betalingen verwerken.
Dankzij de koppeling met WhatsApp kunnen gebruikers van de applicatie communiceren via dit berichtenplatform.
Deze integratie maakt automatische validering, correctie en aanvulling van adresgegevens binnen de applicatie mogelijk.
Dankzij de integratie met de pakketverzender PostNL kan de applicatie automatisch verzendlabels genereren voor te verzenden pakketten en track-en-trace-informatie verstrekken aan de ontvangers.
Dankzij de integratie met de pakketverzender DHL kan de applicatie automatisch verzendlabels genereren voor te verzenden pakketten en track-en-trace-informatie verstrekken aan de ontvangers.
Dankzij de koppeling met de Kamer van Koophandel (KvK) kan de applicatie automatisch bedrijfsgegevens ophalen en verifiëren.
De koppeling met identificatieprovider BlueM maakt automatische verificatie van identiteiten van personen mogelijk, ook wel bekend als IDIN.
Dankzij de integratie met het communicatieplatform van CM kan de applicatie automatisch sms- en chatberichten verzenden en ontvangen.
Dankzij de koppeling met e-mailmarketingtool MailGrid automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de integratie met e-mailmarketingtool MailBlue automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de koppeling met e-mailmarketingtool ActiveCampaign automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Dankzij de integratie met e-mailmarketingtool MailChimp automatiseert de applicatie het verzenden van e-mails, het analyseren van e-mailcampagnes, het beheren van mailingbestanden en het beheren van klantprofielen.
Door de koppeling met boekhoud- en administratiesoftware WeFact stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de integratie met facturatie- en boekhoudsoftware MoneyBird stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de koppeling met administratie- en boekhoudsoftware Exact Online stroomlijnt het factureringsproces en blijft de data in beide applicaties actueel.
Door de integratie met administratie- en boekhoudsoftware E-boekhouden stroomlijnt de applicatie het factureringsproces en houdt de data in beide applicaties actueel.
Dankzij de integratie met e-handtekeningplatform Scrive kan de applicatie documenten elektronisch laten ondertekenen en verzenden, wat het documentenbeheer stroomlijnt.
Dankzij de koppeling met e-handtekeningplatform Stiply kan de applicatie documenten elektronisch laten ondertekenen en verzenden, wat het documentenbeheer stroomlijnt.
Door de integratie met de formulierentool Typeform kan de applicatie interactieve formulieren maken en beheren, wat het verzamelen van gegevens vereenvoudigt.
Dankzij de koppeling met het kantoorbeheerplatform OfficeRND kan de applicatie het beheer van werkruimtes, boekingen en voorzieningen optimaliseren.
Dankzij de integratie met automatiseringsplatform Zapier kan de applicatie verschillende apps met elkaar verbinden en gegevens automatisch uitwisselen, wat processen en workflow efficiënter maken.
